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组织管理工具:扁平化组织起源和实现方法
2019-02-24 10:23:37【管理论道】人已围观
简介所谓组织扁平化,就是通过破除公司自上而下的垂直高耸的结构,减少管理层次,增加管理幅度,裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织,达到使组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。它强调系统、管理层次的简化、管
所谓组织扁平化,就是通过破除公司自上而下的垂直高耸的结构,减少管理层次,增加管理幅度,裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织,达到使组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。它强调系统、管理层次的简化、管理幅度的增加与分权。
一、组织扁平化的起源
1981年,韦尔奇接任美国通用电气公司总裁,当时该公司有40多万职工,其中有经理头衔的就达2.5万人,高层经理500多人,副总裁就有130人。管理层次有12层,工资级别多达29级。为了适应环境的变化,彻底消除组织内部的官僚习气, 从1981年到1992年, 韦尔奇砍掉了350多个部门,管理机构由12层扁平化至5层,副总裁由130名减至13名。扁平化的结果是,12年里销售收入增长了2倍半,税后净利翻了3番。为此《金融世界》将韦尔奇称为1992年度的最佳总裁。
1993年哈默和钱皮在合作推出的《企业再造》一书中将扁平化推向高潮,国外对扁平化的研究主要体现在对企业流程、组织架构及文化进行彻底激进的变革,以促进企业尽快适应市场环境,获得持续发展。
二、组织扁平化的内涵
“扁平化管理”是相对于“等级式管理(金字塔)”构架的一种管理模式,是指减少中间层次,增大管理幅度,促进信息的传递与沟通,从而提高企业效率。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。
一般来说,“金字塔”代表着集权控制,扁平化的组织结构代表着灵活协作。扁平化组织结构的精髓观点在于能力和资源可以自由流动,流向最需要之处。它并无统一的结构或模式,而是具有一种新型团队式组织。这种组织结构紧凑而富有弹性,强调系统、管理结构的简化、管理幅度的增加与分权。
组织特性 | 科层制“金字塔型”组织 | 扁平化组织 |
外部环境 | 简单、稳定 | 复杂、快速变化 |
成功关键要素 | 规模、职责清晰、专业化和控制 | 速度、弹性、整合和创新 |
开放性 | 较为封闭,难以对环境做出有效的反应;通过选择环境来减少不稳定性 | 较为开放,能接受环境影响并具有 对环境的反应能力 |
层次与幅度 | 层次多、幅度窄 | 层次少、幅度宽 |
权力机构 | 集中、等级 | 分散、多样化 |
等级差异 (权力待遇) | 不同等级差异大 | 不同等级差异较大 |
决策权 | 集中在高层 | 分散于整个组织 |
沟通方式 | 上下级之间沟通距离长 | 上下级之间、平级斜向沟通 |
职责 | 附加于具体的职能部门 | 很多成员分担 |
协调 | 通过等级机构和很明确的管理程序 | 手段多样,注重手段之间的直接沟通 |
持久性 | 倾向于固定不定 | 持续的调整以适应最新情况 |
常用的扁平化组织类型包含矩阵式组织、团队型组织、网络化组织等。
三、组织扁平化实现方法
1、通过组织改造实现扁平化
关键词:大平台、小前端、创客及平台、小团队、激励机制、去中心化
韩都衣舍通过“大平台+小前端”打造,能够快速对外界市场进行反应,正常范围内决策流程链很短,决策都由产品小组做出,并且建立了与小组制组织模式相对应的薪酬与奖励机制。
海尔通过划小经营单元,进行创客平台打造,实现人人都是CEO,人人面对客户,海尔的推行的创客平台,管理层级不超过三级,建立对赌机制,实现“用户付薪”,改变了原来按岗位付薪、技能付薪等传统付薪模式
小米组织架构只有三级:七个核心创始人+部门负责人+员工。小米有产品、营销、硬件和电商等板块,每一个业务板块都由一名创始人坐镇,创始人互不干涉,在各自分管的领域内做事。小米公司现在已经有近万名员工,但每一个团队都不会太大,稍微大一点就拆分成小团队,这样的管理制度减少了层级之间互相汇报浪费的时间。
2、通过流程实现扁平化
关键词: 流程节点、节点工作标准化、管理幅度
通过流程标准化,实现整体流程标准化、时限化、责任化、成果标准化、可追溯化,充分发挥流程节点“岗位”员工作用,减少部门内部二次审核,管理监督职能交由下一节点负责,减少不产生附加价值的管理者存在,最终实现管理者管理幅度增加,而员工汇报层级减少,实现组织扁平化。
3、通过信息技术手段实现扁平化
关键词:技术手段、信息共享、沟通成本
以往公司信息收集、处理能力有限,并且监督检查手段、信息传递手段比较单一,导致“人治”为主,管理人员过多;而随着技术手段的不断更新迭代,即时通信工具广泛应用,信息能够及时共享,沟通成本骤降,纯正以监督管理为主的部分管理岗位,可以通过信息化手段代替,实现组织扁平化。
4、通过优秀员工(具备优秀能力)提升实现扁平化
关键词:优秀员工、员工能力
Uber仅成立6年,其业务涉及30个国家80多个城市,不过它只有500多名员工。Uber每一个城市的支援团队基本配置都是3个人,里面有负责需求端的市场经理,负责供应端的运营经理,以及负责总体战略把控的城市总经理,3个人各司其职。而每个岗位上的Uber员工可以说是以一当十,比如一个人可以相当于一个市场部,TA既是市场策划者,也是活动联络人,更是活动组织者,除了负责线下市场工作,还要亲力亲为线上营销工作,最大限度上减少了沟通磨合的时间成本。
在创办小米之前,雷军每天都要花费一半以上的时间招募人才,前100名员工入职时雷军都亲自见面并沟通。实际上,小米实行扁平化正是基于小米拥有大量优秀的人才,而优秀的人才本身就有着很强大的驱动力和自我管理能力,也正是因为这样,小米公司并不实行KPI考核制度。
组织扁平化趋势:减少管理层级,分散决策,充分授权
一个企业刚创立时,就会产生组织分工,但随着组织的扩大,会形成传统的组织官僚主义,会形成金字塔组织,造成“层级多,决策慢”的弊端,对市场的反应也就明显变慢。、
随着外部环境的变化,这种组织形式越来越不适应了,而矩阵式组织、柔性化团队等扁平化组织越来越成为组织变革的方向,以此来提高企业的敏捷性与灵活性。
象GE推行“无边界行动”,海尔的“零管理层理论”,IBM的“敏捷制造”等,无一不是针对组织扁平化提出的变革。
组织扁平化的核心就是减少管理层,在此基础上通过分散决策、充分授权,实现分散化领导,为激励与辅导型的领导方式打下相应的组织基础。
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