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春节后恢复在线办公,应该如何做工作计划和汇报?
2020-02-06 13:54:59【管理321】人已围观
简介由于疫情的原因,大部分企业都无法如期开工,湖北省规定最早复工时间不能超过2月14号,很多企业和员工都无法承受这样突然的点击,纷纷开始了在线办公,教育行业还有在线上课的,一切原来在线下和公司里面正常运转
由于疫情的原因,大部分企业都无法如期开工,湖北省规定最早复工时间不能超过2月14号,很多企业和员工都无法承受这样突然的点击,纷纷开始了在线办公,教育行业还有在线上课的,一切原来在线下和公司里面正常运转的业务突然间都搬到了线上,那么应该如何保证在线办公的效率和效果就成了很多企业经营者和管理者头疼的问题了,想要监控员工有没有偷懒,也要保证他们灵活自由的开展工作,最后还希望员工带薪上班的效果能和线下一样,那么问题来了,应该如何做工作计划和工作汇报呢?
笔者的公司也是2月1号就开始了在线办公,人事想出了好多不同的方式来保证工作正常运转,签到,打卡,电话核实,工作计划,工作汇报,开会,任务项目制等,这些效果都很不错,基本大家都是遵守了,但是至于结果好不好,还有待检验,推荐一些个人觉得比较好的工作计划和工作汇报的方法,希望能对大家有启发:
1.在线办公首先要考虑每个人实际的情况,尤其是在疫情期间,要保证员工是身体健康,情绪积极的,最好是家人朋友没有感染的,这样才能有足够的精力去考虑工作,若身体不具备上班条件的,建议暂时不要在线上班,以免影响其他人!
2.还有一个在线办公的前提,就是家里一定要有足够的网络办公环境,现在手机是大家都有的,但是电脑,笔记本无疑也是非常重要的,部分岗位如设计,研发,运营,要是没有电脑的话建议调整一下工作内容或者暂时的停薪休假一段时间,要是能借到办公设备也是可以的,手机上可以沟通客户,可以开会,可以培训,可以学习技能,我们公司就有岗位同事因为没有电脑,工作达不到效果的而被领导批评,这个也是很尴尬的事情!
3.正式开始上班了以后,工作的计划和汇报,现在也有一个在线办公,在线视频的工具可以作为辅助,比如钉钉,飞书的远程办公协作系统,比如zoom这样的视频会议系统,在这个疫情期间都是免费使用的,这些工具的使用可以很好的统一大家的工作时间,形成有计划的工作节奏,另外还可以起到全员监督的效果,大家形成有序工作的氛围。
4.工作的计划和汇报按照不同岗位性质不同,要求也是不一样的,由于疫情影响,好多岗位如人事行政财务,销售短时间工作就需要进行调整,因为这个时候线下公司关门,销售业绩无法展开,工作计划和结果的考核可以调整到员工的培训,业务的总结,新渠道的挖掘,新产品和业务模式的探索这些事情上,工作的考核也要换成对于新的工作内容安排的执行情况,不管是哪种工作内容,建议在做计划和汇报的时候都需要条理清晰,内容罗列明确,然后执行结果细化到具体的数量,工作过程以及执行结果,这样才能很充实的安排每天的工作,然后可以让领导放心,最后才能出结果!
工作计划和汇报的最终目标还是为了能够实现在家办公也能达到平时一样的效果,这个时候协沟配合,目标一致就显得格外的重要!建议定好每天个人目标,然后完成,部门的目标也完成,最后,整体实现全部的目标!
宅在家的日子,写了好几篇关于疫情期间个人感悟的文章,得到了不好读者的关注和肯定,把这些文章汇总到一起,希望能对更多的人有启发:
疫情期间,我是如何做自我管理的?
http://www.yehelin.com/content.asp?788
【自我管理】封闭在家的一个多月的感受:敬畏每一天!
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#疫情升温#宅在家的日子,我们每天可以做些什么?
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春节后恢复在线办公,应该如何做工作计划和汇报?
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【管理学书单】宅在家里焦虑又无聊,不如看这些管理学经典书籍!
http://www.yehelin.com/content.asp?790
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